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唐山市對外經(jīng)濟貿(mào)易學校國家助學金工作操作說明書

已閱[3014]次[2013/6/19]

國家助學金資助對象是具有我校全日制正式學籍的在校一、二年級(包括學制為一年和兩年)所有農(nóng)村戶籍、縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶籍以及城市家庭經(jīng)濟困難學生。

三年級學生參加頂崗實習獲得一定報酬,不再享受國家助學金資助。

國家助學金工作具體操作流程如下:

一、學生申請階段

1、一、二年級學生于每學年初(春季班于每年3月、秋季班于每年9月)提出申請,由班主任組織學生填寫《中等職業(yè)學校國家助學金申請表》,并遞交相關證明材料。

2、填寫申請后的學生同時提供以下證明材料:

農(nóng)村戶籍的學生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學生全部符合資助條件,要求提供戶口本(首頁和本人頁)復印件,以證明其戶籍性質(zhì)。

城市戶籍中,家庭經(jīng)濟困難的學生符合資助條件。要求提供戶口本(首頁和本人頁)復印件。同時提供低保證原件和復印件。無低保證的,需要開具家庭經(jīng)濟困難證明信,并加蓋戶籍所在居委會、街道辦、區(qū)民政局的三級公章。否則不能享受助學金資助。

3、城市戶籍學生的認定:

屬于路南區(qū)、路北區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)、原新區(qū)(豐潤和新區(qū)合并前歸新區(qū)管轄的地域)的非農(nóng)業(yè)戶籍學生,為城市戶籍。同時,上述地區(qū)的農(nóng)村戶籍學生,因平改拆遷等因素,戶籍性質(zhì)會相應變化,要認真核對戶口本信息,確定戶籍性質(zhì),防止工作失誤。

4、學生要對所提供材料的真實性負責,如有弄虛作假,立即停止資助并追回以往發(fā)放的助學金。

二、審查與發(fā)放階段

1、班主任初審學生的申請材料,并在申請表內(nèi)簽署意見,于開學后一周內(nèi)上交學生處助學金資助組。

2、助學金資助組進行復審,簽署審核意見,最終確定受資助學生名單,并上傳至助學金系統(tǒng)管理網(wǎng)。

3、將受資助學生名單在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。

4、學校為一年級學生無償辦理銀行儲蓄卡,并在收到上級部門撥款后,將國家助學金發(fā)放到受助學生卡中。

5、發(fā)放后及時組織學生填寫助學金發(fā)放簽字表。

6、因卡號變更等原因未能成功發(fā)放的學生,核對學生信息,及時補發(fā)。

三、辦理助學金資助專用銀行卡

一年級學生入學后,由班主任組織學生提供戶口復印件(首頁和本人頁)、家長的身份證復印件,并填寫《銀行卡開戶申請書》,并于一周內(nèi)上交助學金資助組。

四、助學金的管理資金實行專賬核算、?顚S谩W生的申請表、受理結果、資金發(fā)放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。

 

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