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唐山市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校國家助學(xué)金工作操作說明書

已閱[3016]次[2013/6/19]

國家助學(xué)金資助對象是具有我校全日制正式學(xué)籍的在校一、二年級(包括學(xué)制為一年和兩年)所有農(nóng)村戶籍、縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶籍以及城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

三年級學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)獲得一定報(bào)酬,不再享受國家助學(xué)金資助。

國家助學(xué)金工作具體操作流程如下:

一、學(xué)生申請階段

1、一、二年級學(xué)生于每學(xué)年初(春季班于每年3月、秋季班于每年9月)提出申請,由班主任組織學(xué)生填寫《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》,并遞交相關(guān)證明材料。

2、填寫申請后的學(xué)生同時提供以下證明材料:

農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生全部符合資助條件,要求提供戶口本(首頁和本人頁)復(fù)印件,以證明其戶籍性質(zhì)。

城市戶籍中,家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生符合資助條件。要求提供戶口本(首頁和本人頁)復(fù)印件。同時提供低保證原件和復(fù)印件。無低保證的,需要開具家庭經(jīng)濟(jì)困難證明信,并加蓋戶籍所在居委會、街道辦、區(qū)民政局的三級公章。否則不能享受助學(xué)金資助。

3、城市戶籍學(xué)生的認(rèn)定:

屬于路南區(qū)、路北區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)、原新區(qū)(豐潤和新區(qū)合并前歸新區(qū)管轄的地域)的非農(nóng)業(yè)戶籍學(xué)生,為城市戶籍。同時,上述地區(qū)的農(nóng)村戶籍學(xué)生,因平改拆遷等因素,戶籍性質(zhì)會相應(yīng)變化,要認(rèn)真核對戶口本信息,確定戶籍性質(zhì),防止工作失誤。

4、學(xué)生要對所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有弄虛作假,立即停止資助并追回以往發(fā)放的助學(xué)金。

二、審查與發(fā)放階段

1、班主任初審學(xué)生的申請材料,并在申請表內(nèi)簽署意見,于開學(xué)后一周內(nèi)上交學(xué)生處助學(xué)金資助組。

2、助學(xué)金資助組進(jìn)行復(fù)審,簽署審核意見,最終確定受資助學(xué)生名單,并上傳至助學(xué)金系統(tǒng)管理網(wǎng)。

3、將受資助學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。

4、學(xué)校為一年級學(xué)生無償辦理銀行儲蓄卡,并在收到上級部門撥款后,將國家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生卡中。

5、發(fā)放后及時組織學(xué)生填寫助學(xué)金發(fā)放簽字表。

6、因卡號變更等原因未能成功發(fā)放的學(xué)生,核對學(xué)生信息,及時補(bǔ)發(fā)。

三、辦理助學(xué)金資助專用銀行卡

一年級學(xué)生入學(xué)后,由班主任組織學(xué)生提供戶口復(fù)印件(首頁和本人頁)、家長的身份證復(fù)印件,并填寫《銀行卡開戶申請書》,并于一周內(nèi)上交助學(xué)金資助組。

四、助學(xué)金的管理資金實(shí)行專賬核算、專款專用。學(xué)生的申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。

 

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