唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計老師繼續(xù)和大家分享查找錯賬的技巧。

三、差數(shù)法

　　根據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法：
　　第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。
　　例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯，查明更正就是。
　　四、象形法
　　在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數(shù)一般有如下規(guī)律：
　　1.如差數(shù)是1可能是3與2，5與6之誤。
　　2.如差數(shù)是2可能是3與5，7與9之誤。
　　3.如差數(shù)是3可能是3與6，6與9之誤。
　　4.如差數(shù)是4可能是1與5，4與8之誤。
　　5.如差數(shù)是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。
　　6.如差數(shù)是6可能是0與6，1與7之誤。
　　7.連續(xù)同數(shù)字的賬，容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬，就可重復(fù)查找一下。這里僅舉幾個例說明，因為個人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別。
　　五、追根法
　　若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發(fā)生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進行逐筆核對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。
　　這是因為會計賬表的平衡關(guān)系是絕對的，假如本期發(fā)生額確實查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)（上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)）在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有差錯。只要對期初數(shù)認真追查，必能發(fā)現(xiàn)差錯。

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