一、各種證件辦理流程
1、學(xué)生證辦理
新生入學(xué)經(jīng)核對(duì)信息無誤后,以班為單位統(tǒng)一填寫學(xué)生證,到學(xué)籍管理辦公室注冊(cè)、驗(yàn)印后發(fā)給本人妥善保管。以后新學(xué)期開學(xué)第二周,以班為單位統(tǒng)一辦理注冊(cè)手續(xù),學(xué)生證無注冊(cè)章無效。
學(xué)生證丟失后,由本人提出申請(qǐng),攜帶照片到學(xué)籍辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦。
2、走讀手續(xù)辦理
學(xué)生戶籍在路南區(qū)、路北區(qū)、高新區(qū)及周邊地區(qū)學(xué)生可申請(qǐng)辦理走讀,辦理走讀時(shí),須提供經(jīng)學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任簽字的走讀申請(qǐng)書,并與家長(zhǎng)簽訂走讀協(xié)議,明確雙方責(zé)任;戶口本首頁、學(xué)生本人戶口頁的復(fù)印件、所居住房屋產(chǎn)權(quán)證首頁復(fù)印件(租房居住的須提供租房合同或協(xié)議,家長(zhǎng)親自到校辦理走讀手續(xù)),經(jīng)審核,符合條件者給予辦理走讀手續(xù)并統(tǒng)一制作《走讀證》作為出入校門憑證。辦理走讀手續(xù)后完成宿舍用品的清退及退宿手續(xù),對(duì)損壞的學(xué)校物品按相關(guān)規(guī)定賠償。
《走讀證》要隨身攜帶妥善保管,本人使用,對(duì)違反走讀協(xié)議規(guī)定及《走讀證》使用辦法的學(xué)生,學(xué)校有權(quán)終止學(xué)生走讀并收回《走讀證》。
學(xué)生離校前,須將《走讀證》交回,由學(xué)校統(tǒng)一銷毀!蹲咦x證》丟失,須及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦。因《走讀證》丟失造成損失或影響由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
二、學(xué)生學(xué)籍移動(dòng)
1、退學(xué):學(xué)生因故不能完成學(xué)業(yè),經(jīng)本人申請(qǐng)、家長(zhǎng)同意、班主任簽字后注銷其學(xué)籍。注銷學(xué)籍當(dāng)月始停發(fā)國家助學(xué)金。因違紀(jì)達(dá)到勒令退學(xué)及以上處分條件的學(xué)生,由學(xué)校做出令其退學(xué)或開除學(xué)籍決定,注銷其學(xué)籍。注銷學(xué)籍當(dāng)月始停發(fā)國家助學(xué)金。
2、休學(xué):學(xué)生因病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí),須持縣以上醫(yī)院診斷證明申請(qǐng)辦理休學(xué)手續(xù);學(xué)生在校期間,一學(xué)期因病缺課累計(jì)達(dá)三分之一學(xué)時(shí)以上者,學(xué)校令其休學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留其學(xué)籍,保留學(xué)籍期間,停發(fā)國家助學(xué)金。
休學(xué)期滿前一個(gè)月,本人提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)和經(jīng)縣以上醫(yī)院診斷疾病已痊愈的診斷證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后轉(zhuǎn)入下一年級(jí)同一專業(yè)學(xué)習(xí)(無相同專業(yè)轉(zhuǎn)入相近專業(yè)或雙方協(xié)商解決)。
三、畢業(yè)
達(dá)到畢業(yè)條件(學(xué)業(yè)成績(jī)合格,操行成績(jī)合格)的學(xué)生,由學(xué)校統(tǒng)一按規(guī)定辦理畢業(yè)證。領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)須提供相關(guān)處室蓋章后的《唐山市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)清單》,履行相應(yīng)手續(xù)后以給其畢業(yè)證、報(bào)到證、檔案。
未達(dá)到畢業(yè)條件(學(xué)業(yè)成績(jī)不合格或操行成績(jī)不合格)的學(xué)生,一年后經(jīng)考核達(dá)到畢業(yè)條件后,隨下一年級(jí)辦理畢業(yè)證,畢業(yè)時(shí)間與下一年級(jí)畢業(yè)時(shí)間相同。
學(xué)生畢業(yè)后,其學(xué)籍做畢業(yè)處理。
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