辦公自動化
考 試 大 綱
考試性質(zhì)
辦公自動化課程是面向大眾的普及課程,是就業(yè)上崗的必備技能。MyDEC打破以往辦公自動化課程教學(xué)以單一軟件逐個教授的模式,將各辦公軟件在實際工作中應(yīng)用最普遍的重點內(nèi)容進行整合,使學(xué)員在較短的時間內(nèi)能夠掌握辦公自動化的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用,滿足現(xiàn)代企業(yè)對從業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用的基本需求。
考試介紹
課程內(nèi)容:Windows、Word、Excel、PowerPoint、Access、中文輸入。
考試形式:無紙化考試(機考),理論+實踐。
考試時間:90分鐘,理論答題時間為40分鐘,實踐答題時間50分鐘。
考試科目:分為Office 2000與Office XP由考生自由選擇。
考核標(biāo)準(zhǔn):滿分1000分,合格600分。理論與實踐各500分。
考核重點:通過實踐操作,重點考核學(xué)員各辦公軟件的綜合應(yīng)用能力。
培訓(xùn)教材:《辦公自動化實用教程》
書號:7-5006-7024-9/TP·590
定價:30.00元
證書:《電子信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)證書》——辦公自動化
考試要求
一、Windows部分考試
1.基本要求
主要考核考生的計算機操作的基礎(chǔ)知識,讓考生了解微型計算機系統(tǒng)的基本組成,了解操作系統(tǒng)的基本功能,掌握Windows的使用方法;了解計算機網(wǎng)絡(luò)及Internet的初步知識,并學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)進行辦公;了解計算機病毒的防治常識。
2.考試內(nèi)容
(1)概論
計算機的概念、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域;計算機系統(tǒng)的配置及主要技術(shù)指標(biāo)。
數(shù)制及不同數(shù)制間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換;二進制數(shù)的算術(shù)運算和邏輯運算。
計算機的數(shù)據(jù)與編碼:計算機中數(shù)據(jù)的表示、數(shù)據(jù)的存儲單位;字符、漢字及編碼。
微型計算機的指令系統(tǒng)和系統(tǒng)組成的初步知識,CPU、存儲器以及輸入/輸出設(shè)備的功能和使用方法。
計算機的安全操作,病毒的概念及其防治。
(2)基礎(chǔ)操作
操作系統(tǒng)的功能和分類。
操作系統(tǒng)的組成、文件、目錄、盤符/路徑、常用命令。
Windows XP的初步使用:
Windows XP的特點、功能、配置和運行環(huán)境。
Window XP“開始”按鈕、“任務(wù)欄”、圖標(biāo)、各類工具欄等的使用。
應(yīng)用程序的運行、退出及資源瀏覽。
文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、刪除、復(fù)制、更名及設(shè)置屬性等操作。
操作系統(tǒng)對漢字的支持。
計算機網(wǎng)絡(luò)的初步知識。
二、Word部分考試
1.基本要求
要求考生能夠比較系統(tǒng)地理解Word的基本概念和基本理論,掌握使用Word的基本命令、基本方法;要求考生具有一定文字錄入和排版處理能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學(xué)的知識、操作方法來提高文字排版以及綜合辦公能力。
2.考試內(nèi)容
(1)概論
安裝Word系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
Word的基本術(shù)語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
文件的新建、打開與保存。
工作空間及多文檔處理環(huán)境。
菜單(下拉菜單、快捷菜單等)的使用。
在線幫助和實時助手的使用。
(2)基礎(chǔ)操作
Word的安裝,特別是其中附件的安裝,例如公式編輯器。
文字的輸入(要求至少熟悉一種輸入法,文字錄入每分鐘能達到30字;同時明白全角/半角的含義并能進行相互轉(zhuǎn)換)。
文字的格式化;字體、字號、字型的設(shè)置。
段落格式的設(shè)置;段前距、段后距、行間距等。
熟悉視圖的概念及使用,了解不同視圖模式下切換的效果和應(yīng)用場合。
插入圖片和剪貼畫。
插入自選圖形和其他圖示,以及繪制不規(guī)則圖形。
使用模板和向?qū)А?/DIV>
(3)高級排版功能
插入特殊符號。
插入常用和自定義的文本。
查找和替換的高級功能。
創(chuàng)建項目符號、編號和大綱,同時自動生成目錄。
使用文本框,實現(xiàn)圖文表混排。
各種格式化中的高級功能。
審閱和修改文檔的屬性。
應(yīng)用超級鏈接。
自定義操作環(huán)境。
(4)文檔共享
比較文檔并合并。
審閱批注和修訂文檔。
接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
文檔的安全性設(shè)置。
(5)文檔輸出
添加和配置輸出設(shè)備,掌握基本輸出文檔命令。
預(yù)覽文檔。
輸出不同類型的文檔。
三、Excel部分考試
1.基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解Excel的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有一定表格制作和數(shù)據(jù)處理能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學(xué)的知識、操作方法來提高表格設(shè)計應(yīng)用與數(shù)據(jù)處理的能力。
2.考試內(nèi)容
(1)概論
安裝Excel系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境。
Excel的基本術(shù)語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)、熟悉菜單的使用(下拉菜單、快捷菜單等)。
電子表格的新建、打開與保存。
工作空間及多表格處理環(huán)境。
公式和函數(shù)的基本概念以及運算法則。
在線幫助和實時助手的使用。
(2)基礎(chǔ)操作
Excel的安裝,特別是其中附件的安裝,例如數(shù)據(jù)分析工具。
數(shù)據(jù)的輸入,數(shù)據(jù)的格式化;字體、字號、字型的設(shè)置。
表格格式的設(shè)置。
插入圖片和剪貼畫。
使用模板和向?qū)А?/DIV>
(3)數(shù)據(jù)處理功能
常用公式和函數(shù)的數(shù)據(jù)處理功能。
Excel自帶的圖表功能,可幫助用戶根據(jù)不同的行業(yè),使用不同的圖標(biāo)類型將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成清晰明了的圖表。
自定義公式和圖表。
審閱和修改表格的屬性。
超級鏈接的使用。
自定義操作環(huán)境。
(4)文檔共享
比較文檔并合并。
審閱批注和修訂文檔。
接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
表格的安全性設(shè)置。
(5)文檔輸出
添加和配置輸出設(shè)備,掌握基本輸出文檔命令。
預(yù)覽文檔。
輸出不同形式的表格以及區(qū)域打印。
四、PowerPoint部分
1.基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解PowerPoint的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有一定演示文檔制作能力和多媒體課件制作能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學(xué)的知識、操作方法來提高演示文稿的設(shè)計應(yīng)用與多媒體課件制作的能力。
2.考試內(nèi)容
(1)概論
安裝PowerPoint系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、視圖模式。
PowerPoint的基本術(shù)語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
文件的新建、打開與保存。
菜單的使用(下拉菜單、快捷菜單等)。
在線幫助和實時助手的使用。
(2)基礎(chǔ)操作
PowerPoint的安裝,特別是其中附件的安裝,例如一些特殊模板的安裝。
文字的格式化;字體、字號、字型的設(shè)置。
插入圖片和剪貼圖。
插入自選圖形和其他圖示,以及繪制不規(guī)則圖形。
使用模板和向?qū)А?/DIV>
(3)演示文檔制作功能
使用“常用”工具欄進行文字、表格、圖片的編輯處理。
熟練為演示文檔添加各種背景、配色方案以及視圖的切換。
添加動畫效果。
使用交互式按鈕。
排練計時、錄制旁白、頁面設(shè)置、打印、打包、批注、密碼保護和審閱功能。
(4)文檔共享
添加墨跡注釋。
演示文檔的放映。
演示文檔的安全性設(shè)置。
(5)文檔輸出
會添加和配置輸出設(shè)備(投影儀),掌握基本輸出文檔命令。
學(xué)會預(yù)覽文檔。
輸出不同形式的演示文檔。
五、Access部分考試
1.基本要求
要求考生比較系統(tǒng)地理解Access的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有綜合數(shù)據(jù)庫設(shè)計能力;要求考生達到綜合運用所學(xué)的知識、操作方法來提高綜合數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)用與開發(fā)能力。
2.考試內(nèi)容
(1)概論
安裝Access系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
Access的基本術(shù)語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
文件的新建、打開與保存。
工作空間布局及多文檔處理環(huán)境。
菜單(下拉菜單、快捷菜單等)的使用。
在線幫助和實時助手的使用。
(2)基礎(chǔ)操作
Access的安裝,特別是其中附件的安裝。
SQL的基本語法。
創(chuàng)建各類表單、窗體和報表。
設(shè)計簡單的查詢。
使用模板和向?qū)А?/DIV>
(3)綜合數(shù)據(jù)庫設(shè)計能力
各類數(shù)據(jù)操作。
查詢和修改數(shù)據(jù),同時利用SQL語句進行數(shù)據(jù)管理。
窗體的設(shè)計和自定義。
報表的使用。
綜合數(shù)據(jù)庫的集成。
(4)文檔輸出
靈活運用各類命令將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入/導(dǎo)出。
以不同的方式輸出打印數(shù)據(jù)庫。