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職場工作的12個技巧 告別埋頭苦干

已閱[3135]次[2009/2/23]

1.把工作環(huán)境搞得一團糟很少是因為不充足的空間或時間導(dǎo)致的。主要原因通常是你沒有劃清楚工作和個人生活的界限。因此為辦公區(qū)和家里添置物品要有針對性。如果你明確你自己追求的目標(biāo),做好這項區(qū)分并不難。

  2.分門別類。每天在固定的地方閱讀你的信件,以防止你的信件灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊,方便檢查庫存,以避免重復(fù)購買。

  3.不要把你的整張桌面當(dāng)作巨大的“收件箱”。相反地,你應(yīng)該把你下一步要做的任務(wù)分別寫在小紙條或文件上。把馬上要完成的任務(wù)(例如打電話,詢問合作伙伴)和正進行的任務(wù)放進“行動文件夾”,千萬不要跟“參考文件夾”混在一起。“行動文件夾”必須放在手邊,便于提高工作效率。

  4.有句格言道:每張文件就只處理一次。這樣的境界并不容易達到,但是這句話卻蘊含著真理。請你試著把每個小步驟分別寫在紙上,然后按照紙上的提示去完成一個個步驟。你特意放在辦公桌上的那研討會廣告,是不是要提醒自己記得去報名?可是你知道你今天已經(jīng)翻過了10次,但還沒有行動嗎?現(xiàn)在就趕緊去報名吧,或者馬上在你的行事歷放個提醒,只有這樣,你才能更容易完成這個計劃!

  5.對于不需要花時間歸檔的文件,就丟了它吧。如果你不好好歸檔,你以后就會忘記它,或者當(dāng)你需要的時候你也找不著它了。保存沒有歸檔的文件對你一點好處也沒有,跟你當(dāng)初扔了它是同樣效果的。如果你打算把信息掃描到你的電腦,必須要有選擇性。如果你想不到以后什么情況下將會再用到這信息,那么建議你還是不要掃描。大多數(shù)人都會保存著許多些以后都不會用到的文件。

  6.利用你的日計劃幫助清理你的工作事項。假如你擔(dān)心忘了跟進某些事項,就在你的記事本或者計算機軟件里設(shè)個提醒吧。

  7.我們最大的敵人往往是我們自己,我們經(jīng)常從做一半的事情中跳出來去做另一件事。請停止這樣漫無目的的工作方式吧!就只管一心一意把每件事情從頭到尾完成好!

  8.學(xué)會說“不”。你有可能活到100歲,但是你一定還是沒有足夠的時間做你完你所有想做的事。其實你比你想象中的要自由許多,你完全可以選擇那些你必須關(guān)注的事情去做。拋開某些責(zé)任和義務(wù)不說,比如照顧病危的家人,繳稅,你不得不做的屬于精神上和法律強制規(guī)定的事情少之又少;仡櫮愕纳,問問你自己:如果我不做這件事情,最糟糕的結(jié)果會是什么?聰明的你一定知道,你只有拒絕做某些不重要的事情,才有時間去做那些你真正重視,在意的事情。

  9.留心物品的管理。你擁有的物品越多,你就必須安排更多的空間存儲它們,花更多的時間去整理,去修理,從而買新棄舊。千萬不要僅僅因為打折,就去買了你并不需要的物品,你可以買更多的物品,并且你可以賺更多的錢,但是你絕不可能擁有更多的時間。

  10.多儲備一些你會一直用到的物品。在你的東西用完之前就添置新的,

  就可以避免你在最后一秒匆忙購物中錯買了物品。

  11.不只是工作事項,你可以把為自己安排的事項也寫進你的行事歷。你的行事歷不僅僅限于要應(yīng)酬的商務(wù)午餐或者見你的醫(yī)生,還應(yīng)該包含為你自己安排的行程。撥出一些時間放在你一直沒來得及處理的事情上。從對于棘手項目采取的下一步行動,到確保一個禮拜上兩次健身房,所有大大小小的事情都可以寫進你的行事歷。

  12.留心完美主義至上。大多數(shù)的日常工作并不需要做到完美。問問你自己,你努力的程度是不是超過了這個項目的重要程度?是不是因此導(dǎo)致了其它更多重要項目的延誤?你是不是可以減少工作的步驟,衡量工作的重要程度,以提高效率?

                                                                                   來源:中國TT教育


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